Brands Guard Marka Patent Danışmanlık Anonim Şirketi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi, iş amaçlarıyla bağlı olarak işbu politika kapsamında açıklanan koşullar çerçevesinde saklama, kaydetme, güncelleme, aktarma, sınıflama-tasnifleme yolu ile işlenecektir.
Brands Guard, kişisel verilerin korunması kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında, kişisel verilerin gizliliği, özel hayatın gizliliği korumak amacı ile kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve hukuka aykırı şekilde erişilmesini önlemek amacına uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Brands Guard Veri Koruma Politikasının hedef kitlesi, www.brandsguard.com sitesi kullanıcıları başlıca olmak ve sınırlayıcı olmamak üzere şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.
Veri sorumlusu olarak işlenen kişisel verilere işbu KVKK politikası kapsamında, sınırlayıcı olmayacak şekilde aşağıda yer verilmektedir;
Gerçek kişiler için isim, soy isim, TC kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-mail adresi, imza, banka hesap numarası ve cookie kayıtları
Tüzel kişiler için unvan, Vergi Numarası, adres, yetkili kişi imza sirküleri, telefon numarası, e-mail adresi, banka hesap numarası ve cookie kayıtları olmak üzere Türk Patent ve Marka Kurumu nezdinde yapılacak iş ve işlemler için gerekli olan bilgiler, Uluslararası marka tescil başvuruları için gerekli olan bilgiler, OSS kaydı, Vat Kaydı ile Almanya’da şirket kurulumu için gerekli kişisel veriler ile internet ortamında yapılacak reklam ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılacak kişisel verileri kapsamaktadır.
Kişisel verilerin işlenme amacı ve hukuki nedenleri
Tarafınızdan paylaşılan kişisel verileriniz;
- Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizin veya bağlı bulunduğunuz-temsil ettiğiniz tüzel kişilerin faydalandırmak, şirketimizin iş geliştirme, pazarlama, iş stratejisi belirleme dahil olmak ancak bunlarla kısıtlayıcı olmamak kaydı ile gerekli faaliyetlerin yürütülmesi,
- Şirketimizin iletişim stratejileri doğrultusunda idari operasyonların yürütülmesi,
- Müşteri ve iş ortağı ilişkileri başlıca olmak ve sınırlayıcı olmamak üzere ticari ilişkiler kurulması,
- İş ortaklarımız başlıca olmak üzere sair üçüncü kişiler ile birlikte sunulan hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatların sağlanması,
- Şirketimizin insan kaynakları politikasının belirlenmesi ve yürütülmesi,
- Şirketimizin internet sayfasının daha efektif kullanılması başlıca olmak ancak kısıtlayıcı olmamak üzere her türlü ticari menfaat sağlamaya yönelik pazarlama ve reklam faaliyetleri yürütülmesi,
- Şirketimiz tarafından düzenlenecek eğitim, organizasyon veya seminer gibi sınırlayıcı olmayacak şekilde faaliyet alanımıza yönelik organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi
Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler; internet sitesi, sosyal medya sayfaları, ofisler, telefon veya e-mail yolu ile iletişim, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı, elektronik, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. Toplanan kişisel verileriniz fiziksel ve/veya elektronik ortamlarda saklanacaktır.
Saklanan kişisel verilerin KVKK hükümleri uyarınca yetkisiz kullanıma ve yetkisiz erişime maruz kalmaması, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri için teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmakta ve gerekli yasal uyarılar yapılmaktadır. Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;
- Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketlere, temsilcilerimize, aracılık yapılan şirketlere ve yüklenicilere,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
- Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
- Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya info@brandsguard.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.