Almanya’da şirket kurma süreci ve şirketin mükellefiyeti hakkında daha fazla ilgili bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Bu yazıda, Almanya şirket kuruluşu için izlenmesi gereken adımları, sürecin ne kadar zaman aldığını, gerekli belgeleri ve şirketin mükellef olduğu yılı öğreneceksiniz. Ayrıca bu ülkede şirket kurmanın avantajları, karşılaşılabilecek zorluklar, mükellef olma durumu ve ilgili yabancılar hakkında da bilgi sahibi olacaksınız.
Almanya’nın iş dünyasına adım atmak istiyorsanız bu içeriğimiz tam size göre. İyi okumalar!
Almanya’da Şirket Kuruluşu Şartları
Şahıs Şirketi Koşulları
Almanya’da şahıs şirketi kurmak isteyenlerin belirli koşullara uymaları gerekir. Bu şirket türü, tek bir kişi tarafından mükellef olarak kurulabilir ve işletilebilir. Bu süre, şirket türüne, belgelerin hazırlanmasına, yetkili mercilere başvurunun iş yüküne, mükellefin ve vatandaşın durumuna bağlı olarak değişebilir. Vergi yükümlülükleri ise düzenli olarak gelir vergisi beyannamesi vermek, KDV ödemek ve ayrıca VAT almak şeklindedir.
Limited Şirket Gereklilikleri
Almanya’da limited şirket kurmak isteyen mükelleflerin ayrıca birtakım gerekliliklere uyum sağlaması gerekir. Limited şirket örnekleri ise aşağıdaki gibidir:
- Bir grup girişimcinin ortaklaşa açtığı teknoloji firması
- Belirli bir sektörde faaliyet göstermek üzere ortaklık kuranlar
Oturum İzni Bağlantısı
Almanya’ da şirket kurmak için oturum iznine ihtiyacınız yoktur. Öncelikle şirketinizi kurarak daha sonra oturum izni için başvuruda bulunabilirsiniz. Özellikle en çok tercih edilen şirket türleri olan GmbH (Limited Şirket) ve AG (Anonim Şirket) şirket türlerinde işleyiş bu şekilde olup, şirketinizi kurduktan sonra birtakım gereklilikleri yerine getirerek (Örn; şirketinize ait bir business plan) oturum izni başvurusunda bulunmanız çok daha avantajlı olacaktır.
Bazı şirket türlerinde ise şirketinizi kurmanız için öncelikle oturum iznine ihtiyacınız bulunmaktadır. Buna en güzel örnek Şahıs şirketidir. Almanya’da Şahıs şirketi kurmak isteyen bir girişimcinin, şirketi kurabilmek için Almanya’da oturum iznine sahip olması gerekmektedir.
Almanya’da Şirket Kuruluşu Süreci
Şirket kurma süreci Almanya’da titizlikle yürütülmesi gereken bir süreçtir. Almanya’da şirket kurmak için öncelikle noterlikten randevu alınır. Noter randevusunda şirket kurmak için gerekli belgelerin teslimi ile birlikte şirket kurulum süreci başlar. Daha sonra Ticaret Sicil gazetesinde ilan için başvuruda bulunulur ve şirketiniz için vergi otoritesinde vergi numarası edinmek için başvuru yapılır.
Noterlikteki işlemler tamamlandıktan sonraki aşamada şirket adına alış veriş yapılabilir ancak şirket adına fatura kesilemez. Şirket adına fatura kesilebilmesi için Alman vergi otoritesinden şirketiniz için vergi numarası tahsis edilmesi gerekmektedir. Şirketinize ait vergi numarası edinildikten ve Ticaret sicil kaydı tamamlandıktan sonra şirketiniz kurulmuş olur. Bütün bu süreç ortalama 6-8 hafta sürmektedir.
Şirket kurmanın maliyetleri ise çeşitli unsurlara göre değişkenlik göstermektedir. Örneğin, mükellefler için noter ücretleri, ticaret siciline kayıt harçları, vergiler gibi kalemler masrafları oluşturmaktadır.
Belgelendirme aşamalarında ödenmesi gereken harçlar bulunmaktadır. Ticaret siciline kayıt sırasında mükellef özellikle dikkat edilmesi gereken nokta; bu sürecin eksiksiz ve doğru şekilde tamamlanmasıdır.
Almanya’da Şirket Türleri ve Özellikleri
GmbH ve UG şirketleri, Almanya’da en yaygın olarak tercih edilen mükellef işletme türleridir. GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), Limited Şirket anlamına gelirken UG (Unternehmergesellschaft) ise küçük Limited Şirket anlamına gelmekle birlikte girişimciler için düşük sermaye ile kurulabilen bir mükellef şirket türüdür.
GmbH Kurmanın Avantajları ve Koşulları
GmbH vs UG Karşılaştırması
Almanya’da şirket kuruluşu için GmbH ve UG seçenekleri bulunmaktadır. Bu seçenekler arasında mükellef karar verirken dikkat edilmesi gereken bazı önemli farklar vardır. Öncelikle, sermaye miktarı açısından bir fark bulunmaktadır.
GmbH şirketi kurmak için 25.000 EUR sermayenizin olması şirketinizin ticaret sicil kaydı yapılmadan önce bu sermayenin yarısına denk gelen 12.500 EUR sermayenin şirket adına açılmış banka hesabınızda gözükmesi gerekmektedir. Bu sermayeyi daha sonra banka hesabınızdan çekebilirsiniz; ancak kuruluş aşamasında işbu sermayenizi göstermeniz gerekmektedir. UG şirketi kurmak için ise böyle bir sermayeye ihtiyacınız yoktur. 1 EUR sermaye ile dahi UG şirketi kurabilirsiniz. Ancak şirketinizin cirosu belli bir miktarı aştıktan sonra UG şirketinizi GmbH şirketine çevirmeniz gerekmektedir.
Belirtilmesi gereken bir diğer önemli husus ise oturum iznine ilişkindir. GmbH şirketi kurarak oturum izni alma olasılığınız UG şirketi kurarak oturum izni alma olasılığınızdan çok daha fazladır.
Örneğin, eğer küçük bir işletme olarak başlamak istiyorsanız ve sınırlı sermayeyle hareket etmek istiyorsanız, UG sizin için uygun olabilir. Ancak uzun vadede büyümeyi hedefliyorsanız veya uluslararası alanda faaliyet göstermeyi planlıyorsanız, GmbH daha güvenilir bir seçenek olabilir.
Muhasebe Yükümlülükleri
Şirket kurduktan sonra muhasebe yükümlülükleri oldukça önemlidir. Şirketiniz adına kayıtların doğru şekilde tutulması gerekir. Gelir-gider tablosu hazırlamanız ve vergi beyannamelerini zamanında vermeniz gerekmektedir.
Muhasebe kayıtları aylık ya da üç aylık periyotlarla düzenli olarak tutulmalıdır. Faturaların saklanması, geliri belgeleyen makbuzların toplanması gibi detaylara dikkat edilmelidir.
Vergi beyannamelerinin zamanında verilmesi de oldukça önemlidir çünkü geciken beyannameler ciddi cezalar getirebilir. Vergiler konusunda uzman desteği almak da bu süreçte size yardımcı olabilir.
Almanya’da İş Kurma Prosedürleri
Almanya’da şirket kurmak için vizeye ihtiyaç var mıdır? Evet, Almanya’da şirket kurmak isteyen yabancı girişimcilerin vize alması gerekmektedir. Bu işlem için genellikle “iş amaçlı vize” başvurusunda bulunulur. Vize başvurusu yaparken pasaport, biyometrik fotoğraf ve seyahat sağlık sigortası gibi belgelerin yanı sıra iş planı, finansal durum belgesi ve şirket kuruluşuna dair detaylı bilgiler de sunulmalıdır.
Vize sürecinde dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir? Öncelikle başvuru sahiplerinin gerekli belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlamaları oldukça önemlidir. Ayrıca vizenin hangi türde olacağına karar vermek de büyük bir öneme sahiptir çünkü bu durum vergilendirme prosedürlerini etkileyebilir.
Almanya’da E-ihracat Yapma Süreci
Almanya’da şirket kurarak e-ihracat yapmak isteyenler için izlenmesi gereken adımlar oldukça önemlidir. İlk olarak Almanya’da şirket kuruluşu prosedürlerini tamamlamak ve gerekli belgeleri edinmek gerekmektedir. Bu adımın ardından e-ticaret platformları ve dijital pazar yerleri gibi e-ihracat için uygun kanalların belirlenmesi büyük bir önem taşır.
Örneğin, Amazon veya eBay gibi uluslararası platformlar üzerinden ürünlerin satışını gerçekleştirmek, Almanya’dan dünya geneline ihracat yapmayı mümkün kılabilir. Ayrıca özel e-ticaret sitelerinin yanı sıra sosyal medya reklamları aracılığıyla da uluslararası müşterilere ulaşmak mümkündür.
Gümrük prosedürleri de dikkate alınması gereken bir konudur. Ürünlerin yurt dışına gönderimi sırasında gümrük işlemleriyle ilgili detaylı bilgi sahibi olmak ve bu süreci sorunsuz bir şekilde yönetebilmek oldukça önemlidir. Gümrük vergileri, ithalat vergileri ve lojistik süreçler hakkında bilgi sahibi olmak, e-ihracat sürecinde karşılaşılabilecek potansiyel zorlukların üstesinden gelmede yardımcı olabilir.
Almanya’da Oturum Alma ve Şirket Kurma İlişkisi
Almanya’da bir şirket kurmak için yukarıda da belirtildiği üzere oturum izninizin bulunması gerekmemektedir. Özellikle en çok tercih edilen iki şirket türü olan GmbH ve AG şirketlerini kurabilmeniz için oturum iznine ihtiyacınız bulunmamakla birlikte, bu şirket türlerinden birinde şirketinizi kurduktan sonra oturum izni alma olasılığın çok daha fazla olacaktır. Bir diğer çok tercih edilen şirket türü olan Şahıs şirketinde ise şirketinizi kurabilmeniz için önceden oturum izninizin bulunması gerekmektedir.
Almanya’da şirket kurarak oturum izni almanız için şirketinizi kurduktan sonra detaylı bir “business plan” (iş planı) hazırlanmalıdır. Bu iş planı şirketin ortakları için ayrı ilerlerken şirketinize işçi olarak getirmek istediğiniz kişiler için süreç farklı ilerleyecektir.
Ayrıca, şirketin kurulmasının ekonomiye fayda sağlayacağını veya bölgesel ihtiyaçları karşılayacağını kanıtlamak önemlidir. Almanya’da bir iş kurmak için oturma izni başvurusunda bulunurken bu koşulları anlamak hayati önem taşır.
Oturma izni başvuru sürecinde yasal düzenlemeler ve dokümantasyon gereklilikleri gibi diğer faktörleri de göz önünde bulundurmak çok önemlidir.
Oturum İzni Süreci
Bir şirket kurarken oturma izni alma süreci birkaç adımdan oluşur. İlk olarak gerekli tüm belgelerle birlikte bir ikamet başvurusu yapmak esastır.
Evraklar sunulduktan ve başvuru tamamlandıktan sonra ortalama 6-8 ay içerisinde oturum izni alınmaktadır. Bu süreç içerisinde Almanya’da şirketiniz bulunduğundan Alman otoritesi tarafından sizlere ticari vize olanağı sağlandığından şirketinizin işlerini aksatmadan yürütebilirsiniz.
Almanya’da oturum izni hakkında daha detaylı bilgi almak istiyorsanız “Almanya’da Şirket Kurarak Oturum İzni Alma Süreci: Detaylı Rehber” başlıklı içeriğimize yakından göz atabilir, merak ettiğiniz her şeyi öğrenebilirsiniz.
Almanya’da Şirket Adı Belirleme
Almanya’da bir şirket adına karar verirken uyulması gereken belirli kurallar ve düzenlemeler vardır. Bu kurallar, seçilen ismin uygun olmasını ve yasal gerekliliklere uymasını sağlar.
Uyulması Gereken Kurallar
Almanya’da bir şirket adı seçerken göz önünde bulundurulması gereken ilk kural benzersizliktir. İsim halihazırda mevcut olmamalı veya mevcut bir şirketin ismine çok benzememelidir. Bu, tüketiciler arasında kafa karışıklığını önlemeye yardımcı olur ve adil rekabeti sağlar. Seçilen isim, yanıltıcı olmadan işletmenin doğasını doğru bir şekilde yansıtmalıdır.
Şirket adında herhangi bir kısıtlı veya saldırgan kelime kullanmaktan kaçınmak önemlidir. “Federal” gibi devlet kurumlarıyla ilgili kelimelerin kullanımı için özel izin gerekebilir. Ayrıca, müşterileri işletmenin faaliyetleri veya yasal yapısı hakkında yanlış yönlendirebilecek terimlerden kaçınılmalıdır.
Önemli Noktalar
Almanya’da bir şirket adı seçerken bu adın gelecekteki çevrimiçi varlığınız için bir alan adı olarak kullanılabilirliğini göz önünde bulundurmanız çok önemlidir. Bu, olası çatışmaları önlemeye ve çeşitli platformlarda markalaşma çabalarını basitleştirmeye yardımcı olabilir.
Bir diğer önemli husus da seçilen şirket adının ticari marka yasalarına uygun olmasını ve mevcut ticari markaları ihlal etmemesini sağlamaktır. Bir şirket adını kesinleştirmeden önce kapsamlı bir araştırma yapmak zamandan, emekten ve olası yasal sorunlardan tasarruf sağlayabilir.
Limited Şirket (GmbH) Kurulumu Detayları
Kurulum Süreci
Şirketin kurulum aşamaları oldukça önemlidir. İlk olarak şirket adının belirlenmesi gerekmektedir. Daha sonra, şirketin ana sözleşmesinin hazırlanması ve noter onayından geçirilmesi gerekir. Bu süreçte, doğru adımların takip edilmesi, herhangi bir hata veya sorunla karşılaşmamak için kritiktir.
Kurulum aşamasında dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta da hatalardan kaçınmaktır. Örneğin, eksik veya yanlış bilgilerle doldurulmuş başvuru formları kuruluş sürecini uzatabilir ve ek maliyetlere neden olabilir. Bu nedenle, doğru bilgilerin sağlanması büyük önem taşır.
Ayrıca, vergi numarası alımı gibi prosedürlerde de dikkatli olunmalıdır; çünkü her ne kadar Noterlik işlemi ile şirketiniz kurulsa da şirketiniz adına fatura kesebilmeniz için Vergi numarası edinmeniz gerekmektedir.
Gerekli Belgeler
Limited Şirket (GmbH) kurulurken sunulması gereken belgeler, işlem sürecinde hayati bir rol oynar. Ana sözleşme ile beraber ortaklar arasındaki anlaşma belgesinin de hazır olması gerekir.
Bu belgelere ek olarak, ortakların kimlik fotokopileri ve imza sirküleri gibi kişiye özel dokümanlar da sunulmalıdır. Ayrıca, yatırım tutarının banka hesabına yatırılmasını gösteren banka dekontu da ibraz edilmelidir.
Bütün bu belgelerin eksiksiz şekilde hazırlanarak sunulması hem zaman kazandırıcı hem de maliyet düşürücü bir etkiye sahiptir.
Almanya’da şirket kurma süreci karmaşık olabilir, ancak doğru adımlarla başarıyla tamamlanabilir. Şirket kuruluşu için gereken belgeleri ve prosedürleri öğrendiniz. GmbH kurmanın avantajları ve koşulları hakkında bilgi sahibi oldunuz. Ayrıca e-ihracat yapma süreci ve oturum alma ile şirket kurma ilişkisi konularında da fikir edindiniz. Artık Almanya’da şirket kurma konusunda daha bilinçli ve hazırlıklı bir durumdasınız.
Hayalinizdeki işi Almanya’da kurmak için şimdi harekete geçme zamanı! Brands Guard ile Almanya’da şirket kuruluşu sürecini kolaylaştırın. Doğru bilgi ve güvenilir destekle iş planınızı gerçeğe dönüştürün. Başarılı bir girişim için ilk adımınızı atın ve Almanya’nın sunduğu fırsatları keşfedin. Başarınız için Brands Guard’ı tercih edin!
Hangi durumlarda GmbH kurmak avantajlı olabilir?
GmbH kurarak kişisel malvarlığınızı koruyabilir ve işinize daha fazla ciddiyet kazandırabilirsiniz. Ayrıca, müşterileriniz ve iş ortaklarınız üzerinde güvenilirlik hissi yaratabilirsiniz.
Şirket adını nasıl belirlemeliyim?
Şirket adını seçerken Alman ticaret kanunlarına uygun olmasına dikkat etmelisiniz. Benzersiz, tanımlayıcı ve rekabetçi bir isim seçerek markanızın gücünü artırabilirsiniz.
E-ihracat yapmak için neler yapmalıyım?
E-ihracat yapabilmek için öncelikle ürünlerinizin uluslararası pazarlara uygunluğunu değerlendirmeli ve e-ticaret platformlarına entegrasyon sürecini başlatmalısınız.
Oturum izni almadan Almanya’da şirket kurabilir miyim?
Evet, GmbH ve AG şirket türlerinde oturum iznine gerek olmadan şirket kurabilirsiniz. Şahıs şirketi kurabilmeniz için ise oturum izninizin olması gerekmektedir.